第一,口頭形式。
當(dāng)事人口頭協(xié)商達(dá)成協(xié)議??陬^合同簡(jiǎn)便易行,在日常生活中廣泛運(yùn)用,口頭合同的好處是方便。但是,口頭合同在發(fā)生糾紛時(shí)難以取證,不易分清責(zé)任。對(duì)于不及時(shí)結(jié)清的和較重要的合同,不宜采用口頭形式。
第二,書面形式。
書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表,也是合同的組成部分。采用書面合同的好處是,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便,容易分清責(zé)任,也便于主管機(jī)關(guān)和合同管理機(jī)關(guān)監(jiān)督、檢查。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。我們建議,大家盡量采用書面形式訂立合同。
第三,公證形式。
合同公證指當(dāng)事人約定或者依照法律規(guī)定,由國家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證。公證機(jī)關(guān)對(duì)書面合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后,在合同書上加蓋公證印鑒,以資證明。經(jīng)公證的合同具有很強(qiáng)的證據(jù)力,除有相反的證據(jù)外,不能推翻。合同要不要公證,一般由當(dāng)事人自行約定。當(dāng)事人要求必須公證的合同,不經(jīng)公證不生效。
第四,批準(zhǔn)形式。
有些合同須經(jīng)國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。
當(dāng)事人應(yīng)將簽訂的書面合同及有關(guān)文件提交國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),批準(zhǔn)后才生效。法律規(guī)定需要批準(zhǔn)而沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的合同,沒有法律效力。
第五,登記形式。
當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定,將合同提交國家登記主管機(jī)關(guān)登記。合同登記一般用于不動(dòng)產(chǎn)的,如房屋土地等,但某些特殊的動(dòng)產(chǎn),如船舶等,法律也要求其轉(zhuǎn)讓要登記。
《民法典》第四百六十九條,當(dāng)事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。
書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。