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　　檔案基本知識

　　Q1

　　什么是畢業(yè)生檔案?

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　Q2

　　畢業(yè)生檔案有哪些資料?

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：高中畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表、高考準(zhǔn)考證等。

　　(2)大學(xué)檔案材料：高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、成績表、各學(xué)年鑒定表、入黨(團)材料、新生入學(xué)體檢表和畢業(yè)生體檢表，在校期間獎勵、表彰及懲處決定，社會實踐材料、學(xué)籍異動材料等。

　　(注：2023年起，畢業(yè)生就業(yè)報到證不再發(fā)放)

　　Q3

　　畢業(yè)生檔案的作用是什么?

　　除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意!

　　應(yīng)屆畢業(yè)生檔案相關(guān)問題

　　Q1

　　2023年取消發(fā)放就業(yè)報到證，怎么辦?

　　中組部、人社部、教育部、公安部、國資委近日聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好取消普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關(guān)銜接工作的通知》，明確自2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》，取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必需材料。

　　2023年起，組織人事部門和檔案管理服務(wù)機構(gòu)在審核和管理人事檔案時，就業(yè)報到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。高校要及時將高校畢業(yè)生登記表、成績單等重要材料歸入學(xué)生檔案，按規(guī)定有序轉(zhuǎn)遞，個人不能自帶和保管。

　　重要提醒

　　人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等方式進行，嚴禁個人自帶檔案。各位同學(xué)請記住，一定不要自帶檔案喲!

　　Q2

　　應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案去向

　　應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案去向大致有三類：一是申請檔案留校管理(僅有兩年的保管期限，不建議)，二是轉(zhuǎn)回生源地(高考前戶籍所在地)檔案管理服務(wù)機構(gòu)，三是轉(zhuǎn)遞至你就業(yè)單位(單位需要有檔案管理權(quán)限)。

　　下面來看看詳細說明

　　如果你就業(yè)了，且就業(yè)單位有檔案管理權(quán)限：

　　可以將檔案轉(zhuǎn)遞至你所在單位進行管理。

　　如果你就業(yè)了，就業(yè)單位沒有檔案管理權(quán)限：

　　1.可以委托單位所在地檔案管理服務(wù)機構(gòu)進行管理;

　　2.可以轉(zhuǎn)遞至生源地檔案管理服務(wù)機構(gòu)進行管理。

　　如果你暫時未就業(yè)，正處于待業(yè)期：

　　1.申請檔案留校管理，待落實就業(yè)單位后，可按上述第1或2方式轉(zhuǎn)遞檔案，如申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)遞回生源地檔案管理服務(wù)機構(gòu);

　　2.可以轉(zhuǎn)遞至生源地檔案管理服務(wù)機構(gòu)。

　　如果你是在國內(nèi)繼續(xù)求學(xué)、讀研：

　　若考研被錄取，應(yīng)及時進行檔案調(diào)動，并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進行學(xué)籍檔案管理。

　　如果你是考研二戰(zhàn)、三戰(zhàn)的：①可以申請檔案留校管理，待到考研上岸，及時到校進行檔案調(diào)動，兩年之后如果還沒調(diào)動，會轉(zhuǎn)遞回生源地檔案管理服務(wù)機構(gòu);②可以轉(zhuǎn)遞至生源地檔案管理服務(wù)機構(gòu)。

　　如果你畢業(yè)后出國留學(xué)：

　　1.可以轉(zhuǎn)遞至生源地檔案管理服務(wù)機構(gòu)管理;

　　2.可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。

　　Q3

　　生源地和戶籍所在地不一致時怎么辦?

　　在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般EMS轉(zhuǎn)遞至工作單位。

　　Q4

　　檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?

　　除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。

　　超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。

　　對在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機關(guān)、事業(yè)單位保管。

　　Q5

　　什么樣的機構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案?

　　縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

　　Q6

　　畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎?

　　不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。

　　Q7

　　畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。

　　Q8

　　檔案遺失怎么辦?

　　情況一：

　　已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案應(yīng)該還能找到;

　　如果你畢業(yè)還沒超過 2 年，可聯(lián)系你原畢業(yè)院校輔導(dǎo)員老師查詢檔案去向。如果你畢業(yè)超過了 2 年，到你生源地檔案管理服務(wù)機構(gòu)進行查詢。

　　情況二：

　　檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。

　　首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明;

　　然后，按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補辦。