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　　一、服務(wù)對(duì)象

　　1. 用人單位集體委托存檔的，由用人單位工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼登記的同級(jí)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)；

　　2.已注冊(cè)的非公有制外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、街道企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外國(guó)企業(yè)駐本市代表機(jī)構(gòu)、外省市在本市及本市辦事機(jī)構(gòu)、非國(guó)有控股的股份制企業(yè)中的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；

　　3. 已注冊(cè)的非公有制律師、會(huì)計(jì)、審計(jì)社會(huì)團(tuán)體中的專業(yè)技術(shù)和管理人員。

　　二、辦理依據(jù)

　　1.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)[2014]90號(hào));

　　2.《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳 [2016]75號(hào));

　　3.《江蘇省人事代理暫行辦法》。

　　三、受理部門

　　代理部

　　四、申請(qǐng)材料

　　新開戶委托代理的單位，出具泰州市工商局核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、外地企業(yè)駐泰辦事處注冊(cè)證及稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證（以上材料請(qǐng)同時(shí)提供復(fù)印件并加蓋單位公章），已辦理“三證合一”工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位，不需要提供稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證。

　　五、基本流程

　　1.申辦單位經(jīng)辦人攜帶上述材料至代理部填寫《單位申請(qǐng)人事代理登記表》；

　　2.受理人審核申辦材料，發(fā)放并與申辦單位簽訂《單位委托人事代理書》(一式二本),蓋齊公章后，建立單位代理關(guān)系;

　　3.聘用人員屬于未就業(yè)畢業(yè)生的，提供就業(yè)報(bào)到證、身份證、現(xiàn)就業(yè)單位勞動(dòng)合同；聘用人員屬于流動(dòng)人員的，提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明材料、現(xiàn)就業(yè)單位勞動(dòng)合同至代理部申請(qǐng)《調(diào)檔函》。(委托代理人員需具備普通中專以上學(xué)歷，前期工作經(jīng)歷材料齊全)；

　　4.檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，轉(zhuǎn)入時(shí)應(yīng)具備用于核定存檔人出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的關(guān)鍵材料，職稱及黨團(tuán)材料如有也應(yīng)具備；

　　5.到檔后委托代理單位帶齊上述1-3項(xiàng)所列材料辦理代理手續(xù)。

　　六、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)

　　免費(fèi)受理

　　七、辦理時(shí)間及時(shí)限

　　周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30，材料齊全真實(shí)有效，3個(gè)工作日辦理完結(jié)，單位代理人數(shù)30人以上，時(shí)限根據(jù)所收材料延長(zhǎng)。

　　八、辦理地點(diǎn)

　　地址：江蘇省泰州市洪澤湖路66號(hào)（泰州市人力資源和社會(huì)保障局南裙樓一樓大廳）

　　服務(wù)電話：

　　代理部：0523-86880637

　　檔案管理部：0523-86880362

　　九、注意事項(xiàng)

　　1.調(diào)函出具對(duì)象為具有人事檔案保管權(quán)的人才服務(wù)中心；

　　2.檔案需通過(guò)機(jī)要交通進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，不得自帶；

　　2.代理單位依法變更企業(yè)名稱的，應(yīng)在取得更名執(zhí)照后的三十日內(nèi)，帶新營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商變更材料辦理更名手續(xù)。