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　　關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳業(yè)務(wù)的通知

　　各市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、省直各參保單位：

　　為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化辦理程序，減輕參保單位事務(wù)性負(fù)擔(dān)，按照國(guó)家《人力資源和社會(huì)保障部事業(yè)管理中心關(guān)于印發(fā)<社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)稽核規(guī)則庫(kù)2.0版>的通知》（人社險(xiǎn)中心函〔2022〕22號(hào)）、省人社廳《關(guān)于印發(fā)<山西省完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)省級(jí)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行）>的通知》（晉人社廳發(fā)〔2019〕63號(hào)）和《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)管理工作的通知》（晉人社辦發(fā)〔2021〕19號(hào)）等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳業(yè)務(wù)通知如下：

　　一、依法依規(guī)經(jīng)辦補(bǔ)繳業(yè)務(wù)

　　要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和我省現(xiàn)行企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳規(guī)定，準(zhǔn)確解讀補(bǔ)繳政策，特別是要廣泛宣傳今年年初印發(fā)的“達(dá)到法定退休年齡參加養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)政策解答”，讓廣大參保單位和職工充分知曉，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)。根據(jù)國(guó)家人社部、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支管理的通知》（人社部發(fā)〔2016〕132號(hào)）要求，各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不得違反規(guī)定采取一次性繳費(fèi)的方式將超過法定退休年齡等不符合條件人員納入職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保范圍；對(duì)城鎮(zhèn)無雇工個(gè)體工商戶和靈活就業(yè)人員不得以事后追補(bǔ)繳費(fèi)的方式增加繳費(fèi)年限。

　　對(duì)符合國(guó)家和我省現(xiàn)行企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳規(guī)定的，要按照省人社廳《關(guān)于印發(fā)〈山西省完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)省級(jí)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行）〉的通知》（晉人社廳發(fā)〔2019〕63號(hào)）要求，由單位辦理補(bǔ)繳手續(xù)，并向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供有行政部門簽章的原始招用錄用手續(xù)、補(bǔ)繳期間勞動(dòng)關(guān)系證明材料原件及復(fù)印件、紙質(zhì)資料的數(shù)字化副本和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求的其他檔案材料。

　　各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)超過3年（含3年）的參保人員，應(yīng)告知其按照國(guó)家人社部《關(guān)于職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》（人社廳發(fā)〔2019〕94號(hào)）規(guī)定，參保人員跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系時(shí)，對(duì)在人社部《關(guān)于城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)若干問題的通知》（人社部規(guī)〔2016〕5號(hào)）實(shí)施之后發(fā)生的超過3年（含3年）的一次性繳納保險(xiǎn)費(fèi)，由轉(zhuǎn)出地按照人社部規(guī)〔2016〕5號(hào)有關(guān)規(guī)定向轉(zhuǎn)入地提供相關(guān)法律文書。相關(guān)法律文書是由人民法院、審計(jì)部門、實(shí)施勞動(dòng)監(jiān)察的行政部門或勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)等部門在履行各自法定職責(zé)過程中形成且產(chǎn)生于一次性繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)之前，不得通過事后補(bǔ)辦的方式開具。對(duì)補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)超過3年（含3年）、沒有出具法律文書但承諾不跨省轉(zhuǎn)移的參保人員，可以按相關(guān)規(guī)定辦理企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。

　　二、按規(guī)定上傳補(bǔ)繳電子檔案

　　按照國(guó)家《人力資源和社會(huì)保障部事業(yè)管理中心關(guān)于印發(fā)<社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)稽核規(guī)則庫(kù)2.0版>的通知》（人社險(xiǎn)中心函〔2022〕22號(hào)）要求，企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳人員要及時(shí)上傳電子檔案。電子檔案包括以下資料：

　　1.《山西省社會(huì)保險(xiǎn)參保人員補(bǔ)繳、一次性繳費(fèi)申報(bào)表》（見附件1）；

　　2.《企業(yè)職工補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)書》（范本見附件2）；?????

　　3.辦理3年以上（含3年）企業(yè)職工補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)業(yè)務(wù)，需提供法律文書；若承諾不跨省轉(zhuǎn)移的，可提供《企業(yè)職工補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)承諾書》（范本見附件3）；

　　4.補(bǔ)繳期間勞動(dòng)關(guān)系印證材料（主要包括行政部門簽章的原始招工表、報(bào)到證、退役軍人安置證明、勞動(dòng)合同、工資變動(dòng)審批表、工資發(fā)放表等相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系印證材料）。

　　三、進(jìn)一步優(yōu)化補(bǔ)繳流程

　　企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳業(yè)務(wù)政策性、專業(yè)性強(qiáng)，屬于社保窗口經(jīng)辦的特殊政策性補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，需要對(duì)檔案資料嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審核。為簡(jiǎn)化程序，減輕參保單位和職工事務(wù)性負(fù)擔(dān)，我們對(duì)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)全國(guó)統(tǒng)籌系統(tǒng)中的“51號(hào)文中斷補(bǔ)繳模塊”進(jìn)行了優(yōu)化，增設(shè)了補(bǔ)繳業(yè)務(wù)信息錄入和電子檔案上傳功能，線上線下均可掃描電子檔案。為提高工作效率，減輕窗口壓力，大力倡導(dǎo)由參保單位通過網(wǎng)上經(jīng)辦平臺(tái)掃描電子檔案后，再到社保機(jī)構(gòu)辦理中斷補(bǔ)繳審批手續(xù)。條件不具備的，也可以攜帶補(bǔ)繳人員辦理補(bǔ)繳所需檔案資料原件，到社保窗口直接掃描電子檔案后辦理中斷補(bǔ)繳審批手續(xù)。上傳的電子檔案格式原則上要支持手機(jī)、掃描儀和高拍儀等設(shè)備生產(chǎn)的各種圖片格式，方便廣大參保單位和職工辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，提高工作效率。補(bǔ)繳具體流程如下：

　　1.通過官網(wǎng)“山西省人力資源和社會(huì)保障廳-社會(huì)保險(xiǎn)局-下載專區(qū)-2022年企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)參保管理業(yè)務(wù)經(jīng)辦表格”下載填寫《山西省社會(huì)保險(xiǎn)參保人員補(bǔ)繳、一次性繳費(fèi)申報(bào)表》，該表需經(jīng)單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章、補(bǔ)繳人簽字確認(rèn)；

　　2.參保單位線上線下均可在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)全國(guó)統(tǒng)籌系統(tǒng)的“51號(hào)文中斷補(bǔ)繳模塊”中錄入補(bǔ)繳人員補(bǔ)繳的相關(guān)信息，再掃描以上電子檔案規(guī)定的2.3.4項(xiàng)資料；

　　3.攜帶簽字蓋章的《山西省社會(huì)保險(xiǎn)參保人員補(bǔ)繳、一次性繳費(fèi)申報(bào)表》及相關(guān)資料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理審批手續(xù)；

　　4.審批無誤后，由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口掃描上傳該表，辦結(jié)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)；如線上已錄入補(bǔ)繳信息和上傳資料有誤的，可退回，由社保機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員重新錄入補(bǔ)繳信息并上傳資料。

　　企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳的電子檔案要按規(guī)定保存到我省社保檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)3年以上（含3年）企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷補(bǔ)繳的電子檔案還要按規(guī)定上傳至部社保中心，所有中斷補(bǔ)繳的紙質(zhì)檔案資料也需在業(yè)務(wù)辦結(jié)后，交社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)存檔。

　　附件：點(diǎn)擊查看

　　1.《山西省社會(huì)保險(xiǎn)參保人員補(bǔ)繳、一次性繳費(fèi)申報(bào)表》

　　2.《企業(yè)職工補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申請(qǐng)書》（范本）;

　　3.《企業(yè)職工補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)承諾書》（范本）

　　晉社保局函〔2022〕47號(hào)??關(guān)于企業(yè)職工補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知.pdf

　　（附件在“下載專區(qū)”—《2022年企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)參保管理業(yè)務(wù)經(jīng)辦相關(guān)表格下載》）