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　　什么是畢業(yè)生的人事檔案

　　畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。

　　這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后的檔案。

　　學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：

　?。ǎ保└咧袡n案材料：入團(tuán)志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等；

　　（２）大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

　　學(xué)生檔案有什么作用

　　學(xué)生檔案對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是就業(yè)、工作調(diào)動(dòng)、辦理戶口、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整，還是入黨（團(tuán)）以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

　　檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書(shū)、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證等材料。（注：2023年起，畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證不再發(fā)放）

　　畢業(yè)生如何對(duì)待自己的檔案

　?。ǎ保└叨戎匾暎私庀嚓P(guān)的檔案知識(shí)

　?。ǎ玻┊厴I(yè)時(shí)，抓緊辦理就業(yè)報(bào)到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門(mén)，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

　　建議未就業(yè)時(shí)將檔案放在人才交流中心托管

　　根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。為此，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再由人才交流機(jī)構(gòu)托管了。在這兩年里，學(xué)校只是保存檔案，不會(huì)添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)到證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)到日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存檔案只是存放檔案，起不到其他作用。

　　人才交流中心提供的服務(wù)：

　　（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

　?。ǘ┺k理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；

　?。ㄈn案工資的晉級(jí)；

　?。ㄋ模┞毞Q晉升申報(bào)；

　?。ㄎ澹┺k理落戶手續(xù)；

　　（六）出具身份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等；

　?。ㄆ撸┐沾U養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

　　畢業(yè)生填寫(xiě)地址要注意什么

　　畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，應(yīng)詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)：如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位，它們是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案；而其它各類(lèi)非公有制單位、民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心或其他公共服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)接收檔案。

　　畢業(yè)生應(yīng)在簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的檔案接收詳細(xì)地址一欄填寫(xiě)詳細(xì)地址＋單位名稱＋具體接收部門(mén)，各學(xué)院就按上面的地址上報(bào)招生就業(yè)處供其編制派遣方案，檔案館再根據(jù)派遣方案郵寄檔案，當(dāng)接收地址與單位不一致時(shí)，統(tǒng)一按接收地址寄出；未簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的學(xué)生，檔案將寄回生源地。往年有學(xué)生因地址填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致檔案無(wú)法寄出，影響自己就業(yè)報(bào)到、工資待遇、升學(xué)錄取等。

　　檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎

除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)。

　　對(duì)在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，檔案由畢業(yè)生所在的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保管。

　　什么樣的機(jī)構(gòu)可以存放畢業(yè)生檔案

　　縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人社部門(mén)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

　　在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

　　畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎

　　不可以。有關(guān)部門(mén)明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。

　　畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

　　檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)怎么找

　　人社部在門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門(mén)所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登錄：https://chrm.mohrss.gov.cn/，選擇首頁(yè)的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)入查詢。

　　肇慶市檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)：

　　檔案遺失怎么辦

　　情況一：已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒(méi)管過(guò)檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應(yīng)該還能找到。

　　如果你畢業(yè)還沒(méi)超過(guò) 2 年，那么回學(xué)校問(wèn)問(wèn)相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人；如果你畢業(yè)超過(guò)了 2 年，到你生源地人社局進(jìn)行查詢（可以撥打人社局電話，可以請(qǐng)工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號(hào)碼即可。）

　　情況二：檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補(bǔ)辦檔案。

　　首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。