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excel怎么用快捷鍵快速填充(excel怎么用快捷鍵快速填充顏色)

更新時間:2023-09-22 06:47:06作者:佚名

excel怎么用快捷鍵快速填充(excel怎么用快捷鍵快速填充顏色)

1、首選我們看一組數(shù)據(jù)。

2、我們想把原始數(shù)據(jù)拆成兩列,省份一列,省會城市一列.所謂快速填充,就是如果你此時把單元格移動到 I省份這一行,按下CTRL+E就會是如下效果。

3、快速填充的原理就是,excel會根據(jù)H列,這一列的行數(shù),給I列填充相應(yīng)行數(shù)的數(shù)據(jù).如果I列只有標題,excel會把剩余其他行都填充為標題內(nèi)容。

4、如果I列有除標題之外的其他內(nèi)容,如河北省。

5、此時再次選中I類,按下CTRL+E,excel會根據(jù)河北省是選取了H列省份的原理,把其他列數(shù)據(jù)做填充。

6、同樣的原理,我們可以對省會城市這一列做相應(yīng)的填充,我們在J2 輸入石家莊。excel就會通過自動學習能力,把J列其他行數(shù)據(jù)做相應(yīng)填充。

7、以上我們是通過快速填充,對原有數(shù)據(jù)做拆分,同樣,我們也可以對I和J兩列數(shù)據(jù)做合并。

8、我們在K列,K2單元格輸入河北省石家莊,選中K列,按下CTRL+E。

9、快速填充,excel需要個學習的過程,所以數(shù)據(jù)比較復(fù)雜的時候,建議多輸入幾行數(shù)據(jù),好給excel學習的時間.有時候數(shù)據(jù)復(fù)雜,只輸入一行數(shù)據(jù),excel會提示錯誤,沒有可填充的內(nèi)容,此時就只能多輸入幾行數(shù)據(jù),讓excel有操作的依據(jù).還有快速填充,應(yīng)該時office2013及以上版本才有的功能,請知悉。

本文標簽: 填充  顏色  

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