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1、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)

OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。需要檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2、重新開啟打印機

如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，文件還是打印不出來，可以先關機再開機重新開始打印。此操作可以清除打印機內(nèi)存中存放的很多打印文檔數(shù)據(jù)并解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

3、將打印機設置為默認打印機

單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊打印機，打開打印機窗口。右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的設為默認值。如果打印機窗口沒有當前使用的打印機，可以雙擊添加打印機圖標，然后根據(jù)提示安裝打印機。

4、磁盤可用空間低于10MB

如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。

5、本地打印機端口設置不正確?

在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。單擊細致資料選項卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機設置到適當?shù)亩丝?。最常用的端口設置為LPT1，也有打印機使用USB端口。