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1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果不是按照辦事順序去做事情的話，那么時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、IPDA上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進行查閱。在開會前十分鐘的時候，看一眼事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在清單上

在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在每日清單上面。如果清單上在內容已經(jīng)滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那么可以把它算作明天或后天的工作計劃。

3、對當天沒有完成的工作進行重新安排

有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?？梢赃x擇將它們順延至第二天，添加到明天的工作安排清單中來。但是，希望不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會

使用記事清單來記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。

5、制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來

對一個月的工作進行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

記事清單不可能幫助提醒去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔

從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當需要時查找起來非常方便。當徹底完成了一項工作時，會把這些東西集體轉移到另一個地方。

9、清理你用不著的文件材料。

10、定期備份并清理計算機。