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1、差旅費報銷單左上角填寫所在部門，右上角寫上填寫報銷單的日期，具體到年月日。

2、表格的第1排填上自己的姓名以及職位，右側填寫出差的事由。

3、表格的第2排填寫上出差的起止日期，共計的天數(shù)，以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。

4、填寫報銷單的主體內(nèi)容，出差的交通方式，住宿和飲食的費用以及日期，在最后一排填寫上小記。

5、表格的底部填寫上總的金額，大寫的數(shù)字和后面的阿拉伯數(shù)字均需要填寫。大寫數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。完成以后，在右下角簽寫上自己的名字。

6、在報銷單的背面，把收據(jù)粘貼上，粘貼的時候要注意整齊，收據(jù)從小到大進行排列。