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文控是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。文控中心的主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。2、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計等工作。4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務(wù)。6、發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。7、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。8、組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。