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小企業(yè)沒有倉儲(chǔ)管理員和系統(tǒng)的情況下，如何保持進(jìn)出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整達(dá)到存貨管理的要求。按流通企業(yè)為例分析如下：

對(duì)進(jìn)銷貨物進(jìn)行歸類。確定進(jìn)銷物資的分類方法。

確定存貨的編碼規(guī)則，對(duì)每一類存貨進(jìn)行有序編號(hào)。

設(shè)計(jì)進(jìn)貨明細(xì)表：

設(shè)計(jì)出貨明細(xì)：

通過表間之間關(guān)聯(lián)生成收付成

把當(dāng)月的進(jìn)、銷貨數(shù)量通過SUMIF函數(shù)按物料編碼生成當(dāng)月進(jìn)貨匯總數(shù)和當(dāng)月的發(fā)出數(shù)。

通過盤點(diǎn)確定期初數(shù)量或期末數(shù)量，分析差異原因，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。

根據(jù)進(jìn)貨明細(xì)表篩選供應(yīng)商，生成供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表，及時(shí)對(duì)賬、取得進(jìn)貨開票。

根據(jù)銷售明細(xì)表篩選客戶，生成客戶銷售明細(xì)表，及時(shí)對(duì)賬、開具銷售發(fā)票、催收貨款。