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部門正式行文是機(jī)構(gòu)對外辦事時所發(fā)文件的稱謂。它必須遵循行文規(guī)則。行文規(guī)則，就是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。它實際上是機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運行過程中的體現(xiàn)。

各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。隸屬關(guān)系前面已有說明。而職權(quán)范圍，是指機(jī)關(guān)單位的職責(zé)和權(quán)力范圍?！皸l條”一般不對“塊塊”(塊塊，是指各級人民政府)發(fā)指揮性公文，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。如，省政府各工作部門，如商業(yè)廳、高教廳等，不對各市、縣政府發(fā)指揮性公文，但可以根據(jù)省政府的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，答復(fù)各地請示省政府的有關(guān)業(yè)務(wù)問題。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。