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辦公室崗位職責(zé) 辦公室崗位職責(zé)有哪些

更新時(shí)間:2023-06-15 11:57:48作者:佚名

辦公室崗位職責(zé) 辦公室崗位職責(zé)有哪些

1、后勤崗位

(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。

(2)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部的信件、報(bào)刊、雜志、上級來文來電的接收,信息反饋落實(shí)工作。

(3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。

(4)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)按排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議布置及來人來客的接待工作。

(5)負(fù)責(zé)車輛管理,招待費(fèi)用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計(jì)工作。

2、主任崗位

(1)服從分管領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)管理制度和計(jì)劃管理工作的落實(shí)。

(2)負(fù)責(zé)公司組織召開的各種有關(guān)會(huì)議場所的布置和準(zhǔn)備就緒工作。

(3)負(fù)責(zé)外來電話、傳真、信件的接收,及來人、來訪、來客和各檢查機(jī)關(guān)部門的接待、招待工作。

(4)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話,辦公用品設(shè)施、車輛、招待費(fèi)的管理。

(5)負(fù)責(zé)購置各種辦公用品的購置、節(jié)日福利和救援物質(zhì)的及時(shí)發(fā)放工作。

(6)負(fù)責(zé)職工宿舍管理,土木興建工程的施工,維修、改擴(kuò)建等管理工作。

(7)負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生檢查(包括整改的落實(shí))及外事協(xié)調(diào)管理工作。

(8)負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用。

本文標(biāo)簽: 辦公室崗位職責(zé)  

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