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1、首先公司做一個庫存管理的總體規(guī)劃，包括日計劃、周計劃、月計劃，然后利用日事清的四象限將客戶訂單按輕重緩急進(jìn)行分類。然后合理設(shè)置安全庫存，并反饋至生產(chǎn)部門合理制訂生產(chǎn)計劃。

2、然后每個庫存管理員、每個員工都可以利用四象限管理表格，知道自己要做什么，今天必須要完成的任務(wù)有哪些，哪些任務(wù)重要，哪些不重要?？梢酝ㄟ^看板功能，查看日計劃、周計劃、月計劃，根據(jù)自己當(dāng)前完成的任務(wù)和未完成的任務(wù)，重新調(diào)整自己下一步的任務(wù)。

3、管理層可以通過看板功能查看每個庫存管理員工的工作進(jìn)度和工作飽和度，實時掌握庫存管理情況。并且根據(jù)整個庫存和訂單的情況，合理安排接下來的工作任務(wù)。通過對庫存進(jìn)行定期跟蹤，將庫存情況匯總后發(fā)給市場部和生產(chǎn)部；如果庫存低于安全庫存，還要及時組織加大生產(chǎn)；庫存積壓明顯的要及時進(jìn)行清理，推動其盡快銷售。根據(jù)制定的目標(biāo)對庫存進(jìn)行控制，如果庫存量超過了目標(biāo)量，立即進(jìn)行原因分析并制定改善措施方案。

4、科學(xué)的庫存管理是合理利用資源，提高生產(chǎn)效率的重要手段，做好庫存管理可以有效地控制生產(chǎn)的節(jié)奏，降低不必要的存儲，改善物流與資金流的合理流動，保證生產(chǎn)計劃的按期完成。日事清管理系統(tǒng)本身簡單實用，很容易被員工掌握和接受，大家可以嘗試用日事清來管理庫存，從而讓不斷降低庫存成本，提高企業(yè)整體效益。