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1、EXCEL軟件可以方便用戶自行設(shè)計(jì)函數(shù)等功能，用戶完全可以依據(jù)自己的需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的歸類和處理。這就降低了因此電算化等軟件的模塊分區(qū)局限性引發(fā)的一定問題。特別是，目前不同企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件不完全一致，而EXCEL軟件則是建立在大數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的個性化功能分區(qū)。

2、任何企業(yè)在軟件不一致或者沒有使用電算化軟件的情況下，都可以借助EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，方便企業(yè)對比分析和開展合作。這對于企業(yè)的納稅申報(bào)等都是有幫助的，可以降低因?yàn)閿?shù)據(jù)口徑不一致引發(fā)的一些財(cái)稅處理的漏洞。