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1、準(zhǔn)備筆和紙：如果沒有準(zhǔn)備好筆和紙，當(dāng)對(duì)方需要留言時(shí)，就不得不要求對(duì)方稍等一下，讓賓客等待，這是很不禮貌的。因此，在接聽電話前，要準(zhǔn)備好筆和紙。

2、停止一切不必要的動(dòng)作：不要讓對(duì)方感覺到在處理一些與電話無(wú)關(guān)的事情，對(duì)方會(huì)感到你在分心，也是不禮貌的表現(xiàn)。

3、帶著微笑迅速接起電話：讓對(duì)方也能在電話中感受到熱情。

4、使用正確的姿勢(shì)：如果姿勢(shì)不正確，不小心電話從手中滑下來(lái)，或掉在地上，發(fā)出刺耳的聲音，也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。