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word郵件合并的必須步驟如下：

　　

　　1、首先在Excel表格中打開需要處理的文件。

　　

　　2、然后在Word中點擊“郵件”。

　　

　　3、再點擊“開始郵件合并”，選擇“目錄”。

　　

　　4、再回到Excel中，選擇文件表頭，然后“Ctrl+C”復(fù)制表頭。

　　

　　5、回到Word中，鼠標(biāo)右鍵粘貼，選擇第二個格式。

　　

　　6、然后將鼠標(biāo)移到表格后面，點擊鍵盤上回車鍵“Enter”，增加一格。

　　

　　7、點擊“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”。

　　

　　8、點擊需要處理的文件，并點擊“打開”。

　　

　　9、點擊“確定”。

　　

　　10、點擊“編輯收件人列表”。

　　

　　11、編輯收件人列表，把第一行給去掉，否則郵件合并的時候，第一行（標(biāo)題）也會作為郵件合并的內(nèi)容，點擊“確定”。

　　

　　12、點擊“插入合并域”對每個空插入相應(yīng)的內(nèi)容。

　　

　　13、點擊“預(yù)覽結(jié)果”可以查看是否插入正確。

　　

　　14、點擊“完成合并”，并選擇“編輯單個文檔”。

　　

　　15、選擇“全部”，點擊“確定”即可。