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如何組織部門(mén)例會(huì)及做會(huì)議紀(jì)要(如何組織部門(mén)例會(huì)及做會(huì)議紀(jì)要的通知)

更新時(shí)間:2023-03-03 08:35:53作者:佚名

如何組織部門(mén)例會(huì)及做會(huì)議紀(jì)要(如何組織部門(mén)例會(huì)及做會(huì)議紀(jì)要的通知)

會(huì)議多種多樣,可大可小。此篇經(jīng)驗(yàn)不分享常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì),也不分享企業(yè)會(huì)議,研發(fā)會(huì)議等,僅就日常的部門(mén)例會(huì)會(huì)議,談?wù)勅绾谓M織會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要?

與部門(mén)經(jīng)理溝通會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議主題,以及確定參會(huì)人員。

例會(huì)召開(kāi)頻率按需而定,有每日例會(huì)、周例會(huì)、或月例會(huì)等。

以郵件形式發(fā)布會(huì)議召開(kāi)通知,郵件內(nèi)容包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議主題,會(huì)議主持人,會(huì)議記錄者,部門(mén)內(nèi)部參會(huì)人員,以及準(zhǔn)備事項(xiàng)。

準(zhǔn)備事項(xiàng)指告知部門(mén)人員需提前梳理的工作總結(jié)、及需反饋的問(wèn)題事項(xiàng)等。

會(huì)議召開(kāi)當(dāng)日,提前確認(rèn)參會(huì)人員出勤情況,并跟催準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

會(huì)議上紀(jì)要:

傾聽(tīng)會(huì)議主持人(一般為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))會(huì)議介紹及宣導(dǎo),扼要記錄下重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的事宜。

記錄各發(fā)言人陳述的基本觀點(diǎn)及事實(shí),所反饋的問(wèn)題事項(xiàng)。此部分切記不要”有聞必記“,整個(gè)記錄過(guò)程需圍繞討論焦點(diǎn)或議題所展開(kāi)的要素而進(jìn)行。

會(huì)議已確定的解決方案,及會(huì)后需跟進(jìn)的事項(xiàng)需記錄具體、詳細(xì)。

會(huì)議結(jié)束。整理并發(fā)出會(huì)議紀(jì)要。

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