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以excel2019為例，遞減次序是降序，遞增次序是升序。排序的方法如下：

　　

　　在excel中，選中需要排序的單元格，找到數(shù)據(jù)選項，點擊“排序”，勾選“擴展選定區(qū)域”，點擊“確定”，在彈出頁面可以選擇“降序”或者“升序”。

　　

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。

　　

　　與其配套組合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook，Publisher。Excel2013、2010、2007和老一點的Excel2003較為多見，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。