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1、發(fā)送郵件，應(yīng)該注意收件人、主題、寫信人、以及附件。

2、接收人。接收人為傳遞信息或分布任務(wù)的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，如抄送對象等。

3、主題。如無特殊情況，主題應(yīng)該把想要表達的內(nèi)容放在最簽名，盡量簡潔明了，減少閱讀人的閱讀負擔。

4、最后寫上寫信人的姓名，聯(lián)系方式等。以及一些寒暄的話語。

5、附件。如果想要表達的信息或者材料內(nèi)容較多，為了不讓主題內(nèi)容太繁雜，可以把其他內(nèi)容放在附件一同送出。