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Word中批注的各種功能解析 word文檔的批注功能

更新時(shí)間:2024-09-09 00:04:03作者:未知

Word中批注的各種功能解析 word文檔的批注功能

  Word中批注的各種功能解析

一、添加批注

  1、選中文檔中需要添加批注的文本內(nèi)容,切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“批注”組中單擊“批注”按鈕。

Word中批注的各種功能解析

  2、此時(shí)頁面右側(cè)多出了一個(gè)標(biāo)記區(qū),可以在其中的批注框中輸入批注內(nèi)容。

Word中批注的各種功能解析

  二、隱藏批注

  切換到“審閱”選項(xiàng)卡,在“批注”組中單擊“顯示批注”按鈕,取消原本處于選中狀態(tài)的顯示批注功能,標(biāo)記區(qū)及其中的批注框會被隱藏起來,用頁面右側(cè)的一個(gè)標(biāo)記圈代替。

Word中批注的各種功能解析

  三、答復(fù)批注

  不同的用戶之間可以使用批注的答復(fù)功能。單擊批注框右上角的答復(fù)批注按鈕,然后就可以在新增的用戶名下輸入答復(fù)內(nèi)容了。

Word中批注的各種功能解析

  四、將批注標(biāo)記為完成

  當(dāng)對某一個(gè)批注位置的問題討論完成后,可以使用將其標(biāo)注為完成狀態(tài)的功能。在批注上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“將批注標(biāo)記為完成”。

Word中批注的各種功能解析

  五、刪除批注

  如果已經(jīng)不需要某個(gè)批注了,也可以將其刪除。在批注框內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除批注”即可。

Word中批注的各種功能解析

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