word2007怎么保留原格式粘貼(word2010粘貼保留原格式)
2024-09-05
更新時(shí)間:2024-09-05 00:08:40作者:佚名
如果辦公時(shí)候需要用到英文文檔的話,很多人都會(huì)按照中文的習(xí)慣去編輯文檔,下文就英文排版的問(wèn)題介紹了如何打造一份漂亮的英文文檔。
“我在工作中遇到了一個(gè)難題:英文材料的編輯。根據(jù)編輯中文的習(xí)慣來(lái)編輯英文,總覺(jué)得做出來(lái)的東西不太好看,我想英文編輯肯定也有規(guī)則,但又不了解。希望能做一個(gè)這方面的專題,比如說(shuō)標(biāo)題用什么字體?正文用什么字體?用幾號(hào)字體?如何排版?等等?!?學(xué)習(xí)英文排版,最好的辦法就是看看老外們自己是怎么排的。如圖1所示,是PCGAMER雜志中的一篇文章,文章雖然短,但是結(jié)構(gòu)比較完整,包括了主標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、附加說(shuō)明。
第一步:讓標(biāo)題一下抓住讀者的眼睛
主標(biāo)題是一篇文章在視覺(jué)上引起人們注意的關(guān)鍵,一般排在文章的頂端,并使用較大字號(hào)突出顯示。中文標(biāo)題基本上都是居中排的,而英文標(biāo)題以左對(duì)齊的方式居多。標(biāo)題字號(hào)最好要比正文大6個(gè)級(jí)別以上,比如正文為10.5pt,則標(biāo)題至少要為20pt,甚至更大。標(biāo)題字體,一般選擇Sans Serif(無(wú)襯線)類的字體(如:Arial Black體),以使標(biāo)題更突出。 小知識(shí):英文字號(hào)與字體英文字號(hào)大小習(xí)慣以points(磅,經(jīng)常縮寫為pt)為單位的,10.5pt相當(dāng)于中文的五號(hào)字。英文字體主要有兩大類型:Serif(襯線體)和Sans Serif(無(wú)襯線體)。所謂襯線,就是指字母主線端的短細(xì)線,如圖2所示,左側(cè)是Times New Roman體的M,它的頂部和底部都有一些裝飾細(xì)線,右側(cè)是Arial Black體的M,筆畫都是一樣的粗細(xì)。
英文字號(hào)大小習(xí)慣以points(磅,經(jīng)??s寫為pt)為單位的,10.5pt相當(dāng)于中文的五號(hào)字。英文字體主要有兩大類型:Serif(襯線體)和Sans Serif(無(wú)襯線體)。所謂襯線,就是指字母主線端的短細(xì)線,如圖2所示,左側(cè)是Times New Roman體的M,它的頂部和底部都有一些裝飾細(xì)線,右側(cè)是Arial Black體的M,筆畫都是一樣的粗細(xì)。
★獲得更多漂亮的英文字體
Windows自帶了一些英文字庫(kù),不過(guò)還是不夠豐富,要想獲得更多漂亮的英文字體,可從網(wǎng)絡(luò)上下載一些免費(fèi)的英文字庫(kù)。
第二步:循循善誘,設(shè)置副標(biāo)題
主標(biāo)題主要起吸引眼球的作用,而副標(biāo)題則是對(duì)主標(biāo)題的進(jìn)一步闡述,以便讀者在讀文章之前了解更多信息。副標(biāo)題一般也以左對(duì)齊方式排版,它的字號(hào)要比主標(biāo)題小很多,以免喧賓奪主,不過(guò)要比正文字號(hào)至少大2個(gè)級(jí)別。副標(biāo)題的字體顏色還可以設(shè)置成灰色,以與主標(biāo)題形成對(duì)比。
第三步:清晰易讀排正文
正文字體大多數(shù)用Times New Roman,屬于Serif類字體,字號(hào)大小一般在9~12pt之間。英文文章的第一段首行要求頂格排,從第二段開始,每段首行要縮進(jìn)排版,一般縮進(jìn)4個(gè)字節(jié)。而現(xiàn)在流行的英文格式,大多數(shù)都不縮排,而是習(xí)慣在段與段之間加一空行進(jìn)行區(qū)分。
★選擇適當(dāng)?shù)男芯?br />
如果正文大小為10~12pt(約等于中文的五號(hào)字),英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在Word中,默認(rèn)值為單倍行距,有點(diǎn)擠,另一個(gè)預(yù)設(shè)值1.5倍又顯得有些稀疏。所以在Word中,可執(zhí)行“格式→段落”命令打開段落對(duì)話框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中單擊“行距”下拉按鈕,選擇“多倍行距”項(xiàng),接著就可以在后面的“設(shè)置值”中輸入“1.2”,確定即可。
★使用連字符斷句
如圖3所示,同樣的文字內(nèi)容,左側(cè)的松散零亂,右側(cè)則緊湊有序。奧妙何在?原來(lái)右側(cè)文檔使用了連字符,行末如果是較長(zhǎng)的單詞,則用連字符斷開了。在Word中,執(zhí)行“工具→語(yǔ)言→斷字”,在開打的對(duì)話框中,選中“自動(dòng)斷字”,確定即可。注意:一個(gè)單詞可以從何處斷開,往往因文化的差異而有所不同,一般美式英文以韋伯字典為依據(jù),英式英文則以牛津字典為依據(jù)。
★首字下沉
正文美化的一個(gè)常用方法就是首字下沉,這在Word中很容易實(shí)現(xiàn)。在第一段文字隨意處點(diǎn)擊一下,然后執(zhí)行“格式→首字下沉”命令打開一個(gè)對(duì)話框,這里你可以選擇首字位置是“下沉”還是“懸掛”,還可以設(shè)置首字下沉的行數(shù)及距正文的距離。在本文開始的示例圖中,我們可以看到效果。
附加說(shuō)明,主要是對(duì)文章的補(bǔ)充、注解之類的文字,字號(hào)一般要更小,在7~8pt之間。