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Word文檔審閱修訂模式怎么使用 word文檔審閱修訂模式怎么使用

更新時(shí)間:2024-09-03 00:14:10作者:佚名

Word文檔審閱修訂模式怎么使用 word文檔審閱修訂模式怎么使用

  為了便于溝通交流以及修改,Word可以啟動(dòng)審閱修訂模式。啟動(dòng)審閱修訂模式后,Word將記錄顯示出所有用戶(hù)對(duì)該文件的修改。那么本文以Word 2010為例,講解下如何啟用或取消關(guān)閉修訂模式的方法。

  1、原始的Word文檔見(jiàn)下圖。

Word文檔審閱修訂模式怎么使用

  2、進(jìn)入“審閱”菜單,點(diǎn)擊“修訂”按鈕(藍(lán)色標(biāo)記內(nèi))即可啟動(dòng)修訂模式。如“修訂”按鈕變亮,則表示修訂模式已經(jīng)啟動(dòng)。那么接下來(lái)對(duì)文件的所有修改都會(huì)有標(biāo)記。

Word文檔審閱修訂模式怎么使用

  4、效果圖如下(“最終:顯示標(biāo)記”模式):

Word文檔審閱修訂模式怎么使用

  5、對(duì)于修訂文檔的顯示方式也分為幾種(紅色標(biāo)記內(nèi))。

  “原始狀態(tài)”-只顯示原文(不含任何標(biāo)記)。

  “最終狀態(tài)”-只顯示修訂后的內(nèi)容(不含任何標(biāo)記)。

  “最終:顯示標(biāo)記”-顯示修訂后的內(nèi)容(有修訂標(biāo)記,并在右側(cè)顯示出對(duì)原文的操作:如刪除、格式調(diào)整等)。

  “原始:顯示標(biāo)記”-顯示原文的內(nèi)容(有修訂標(biāo)記,并在右側(cè)顯示出修訂操作:如添加的內(nèi)容等)。

  6、如想關(guān)閉退出“修訂模式”,那么再點(diǎn)擊一次“修訂”按鈕,讓其背景變成白色就可以了。

本文標(biāo)簽: 標(biāo)記  模式  文檔  

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