excel2016如何使用IF函數(shù)（excel2007 if函數(shù)怎么用）
2023-02-24
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更新時(shí)間：2023-02-22 00:32:01作者：未知
提高Excel操作效率的十二大技巧
一、快速啟動(dòng)Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法：
(一)啟動(dòng)我的電腦進(jìn)入Windows目錄，依照路徑Start Menu Programs啟動(dòng)來打開啟動(dòng)文件夾。
(二)打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到啟動(dòng)文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到啟動(dòng)文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。
若Windows已啟動(dòng)，您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。
方法一：雙擊開始菜單中的文檔命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠標(biāo)從我的電腦中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。
二、快速獲取幫助
對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。
三、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：
(一)單擊工具欄中的打開按鈕，在打開對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(二)在文本屬性編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;
(三)選擇開始查找即可。在找到滿足條件的文件前，打開對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示找到了0個(gè)文件的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)打開按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束。
五、快速打印工作表
若選擇文件菜單中打印命令來打印，會(huì)出現(xiàn)打印對(duì)話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對(duì)話框，您可以單擊常用工具欄上的打印按鈕或者按下Shift鍵并單擊打印預(yù)覽按鈕，Excel將使用選定工作表選項(xiàng)打印。
六、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。
七、快速切換工作簿
對(duì)于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用窗口菜單最方便。窗口菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，從窗口菜單選擇它的名字即可。
窗口菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，窗口菜單則包含一個(gè)名為多窗口的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。
八、快速插word表格
Excel可以處理word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插word表格：
(一)打開word表格所在的文件;
(二)打開要處理word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插表格的區(qū)域;
(三)選中word中的表格;
(四)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
九、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：
(一)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊編輯菜單的復(fù)制命令;
(二)打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;
(三)單擊編輯菜單中的選擇性粘貼命令，在選擇性粘貼對(duì)話框中，選擇粘貼鏈接按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速創(chuàng)建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：?jiǎn)螕艄ぞ卟藛沃械淖远x命令，選擇工具欄選項(xiàng)卡，單擊新建按鈕，輸入新建工具欄名稱，然后單擊確定。這時(shí)新建工具欄出現(xiàn)在窗口，您就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會(huì)在此落戶。若在拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵，則會(huì)將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到自定義對(duì)話框或工作表中，否則該按鈕將會(huì)被刪除。
十一、快速創(chuàng)建工作簿
模板是一用來作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板方法為：
(一)打開一個(gè)要作為模板的工作簿;
(二)選擇文件菜單中另存為命令，打開另存為對(duì)話框;
(三)在文件名框中輸入模板的名字，從保存類型列表中選定模板(*.xlt)選項(xiàng)，這時(shí)保存位置會(huì)自動(dòng)切換到默認(rèn)的模板文件夾Templates文件夾;
(四)在保存位置中選擇電子表格模板文件夾，單擊保存即可。這樣，您就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。
十二、快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
用超級(jí)鏈接在各個(gè)位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級(jí)鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊Web工具欄上的返回按鈕即可。