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7個非常實用的WORD技巧 7個非常實用的word技巧有哪些

更新時間:2024-09-11 00:05:21作者:未知

7個非常實用的WORD技巧 7個非常實用的word技巧有哪些

7個非常實用的WORD技巧

7個非常實用的WORD技巧

  一、分頁&分節(jié)概念

  很多人包括程先生在寫畢業(yè)論文之前,可能只是用過分頁功能,卻不曉得還有更為體貼入微的分節(jié)功能?!肮?jié)”在word中是很重要的概念,它代表著文檔能夠進行格式化排版的最大范圍。如果說分頁只是視覺上產(chǎn)生了一個新頁,那么分節(jié)讓W(xué)ord在內(nèi)容的領(lǐng)土上,建立一個個特別行政區(qū)。

  設(shè)置節(jié)之后,你可以單獨設(shè)置每個節(jié)的頁眉頁腳(比如不同章節(jié)不同的頁眉)、單獨更改每個節(jié)頁面的橫排縱排等。

  操作:

  1、插入頁簽-分頁(僅僅是視覺上產(chǎn)生一個新的頁面)。

  2、頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(可以按不同需求產(chǎn)生不同性質(zhì)的新節(jié))。

7個非常實用的WORD技巧

  二、不同頁不同頁眉

  如上所說,我們得先將需要設(shè)置不同頁眉的頁面“劃入”到不同的分頁中,從而利用節(jié)的格式化屬性(就是所謂的行政特區(qū)啦),設(shè)置各自節(jié)的頁眉。

  操作:

  1、頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(這里選了“插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié)”),此時兩頁屬于兩個不同的節(jié)。

  2、設(shè)置第1頁的頁眉(此時第2頁頁眉跟隨第1頁)。

  3、光標(biāo)定位到第2頁頁眉,你可以看到頁眉兩邊會有“頁眉-第2節(jié)”與“與上一頁相同”的提示。。

  4、點擊更新后的菜單欄-頁眉和頁腳工具-設(shè)計頁簽-鏈接到前一條頁眉的高亮選項,使其不被選。

  5、進行第2頁的頁眉編輯,可以看到第2頁頁眉我行我素,而第1頁也無動于衷。

7個非常實用的WORD技巧

  補充:雙擊頁頭可以快速進入頁眉編輯狀態(tài);上面的操作無非是創(chuàng)建兩個不同的節(jié),并在編輯頁眉時,選擇是否跟隨前一頁頁眉。同理如果第3頁頁眉需要再不一樣(你到底要哪能?),可以以此類推。另外,頁眉如果需要清空,刪除時用Backspace還是會存在橫線,而用Del鍵進行刪除可以徹底清除頁眉的內(nèi)容。

  三、橫豎混排/大小混排

  很好,橫豎混排,也是這個道理。來,這次換你來做~

  操作:

  1、頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(這次我插入了兩回,產(chǎn)生了三個節(jié)).

  2、在第二個節(jié)(也就是第二頁),同樣在頁面布局頁簽-紙張方向/紙張大小中,選擇不同的紙張類。

7個非常實用的WORD技巧

  看到頁面的橫豎布局及大小設(shè)置得很聽話,有沒有成就感?(沒有啊……哦。)。

  四、高級查找/替換

  說高級,當(dāng)然不是把A替換成B,把哈哈替換成呵呵那么簡單啦。應(yīng)用場景?有沒有人在把網(wǎng)頁上的內(nèi)容粘貼到Word之后,看上去非常凌亂。(不僅是排版,你的表情似乎也有點凌亂)這時,大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替換),就披掛上陣?yán)病?/p>

  其實就是正則替換。(嚴(yán)肅臉)這里先將使用,原理及深入拓展留作家庭作業(yè),小明同學(xué)明天替我收一下。

  操作:

  1、把樣例文檔中的手動換行符(軟回車↓,^l)替換成自動換行符(^p),并把每行文字替換成一樣.

  2、選擇需要執(zhí)行替換的文字(這很重要,查找是從當(dāng)前光標(biāo)開始,光標(biāo)前后的文字很可能因為無法匹配而未被替換。

  3、Ctrl+H呼出替換對話框,并在左下角“更多”里勾選使用通配符。。

  4、“查找內(nèi)容”欄:輸入統(tǒng)配表達式“程先生*^l”;“替換為”欄:程先生的小賣部^p。

  5、執(zhí)行替換全部即可。

7個非常實用的WORD技巧

  說明:“程先生\^l”表示以“程先生”文字開頭,后面接若干個字符(\),最后以軟回車(^l)結(jié)尾。這是個簡單的使用通配符進行高級查找/替換的例子,你可以百度“word通配符一覽表”搜到更為全面的通配符及靈活的用法。

  五、幫助文檔

  事先這一點打算寫讓學(xué)霸們感到興奮學(xué)渣們感到絕望的公式技能的,后來發(fā)現(xiàn)插入公式還真的沒啥特殊技巧(舉雙手澄清,我是學(xué)酥);再者,意外地發(fā)現(xiàn)Microsoft在Word中對公式功能的幫助文檔居然寫得如此詳細(xì),因此覺得沒必要進行贅述。(不過Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示,或者幫助文檔沒有很好的翻譯及圖示,當(dāng)然也沒有技巧及場景下的應(yīng)用,大家還是需要注意平時的積累和學(xué)習(xí)。)

  操作:

  1、鼠標(biāo)移動到功能圖標(biāo)上,停留(此時會出現(xiàn)下圖提示),點擊詳細(xì)信息即可.

7個非常實用的WORD技巧

  六、個性圖片裁剪

  不會PS的小伙伴們有福啦!如果你不會/不想在編輯文檔時使用重量級的Photoshop,又想讓圖片有聲有色,你可以利用Word 2013的裁剪功能達到你的目標(biāo)。先上圖。

7個非常實用的WORD技巧

  操作:

  1、選擇圖片,菜單欄出現(xiàn)圖片工具,選擇格式(這里是所有可以針對圖片進行的操作,包括藝術(shù)效果,圖片壓縮,圖層位置等等)。

  2、可以在高度、寬度里直接輸入你需要的尺寸,精確地進行圖片裁剪。

  3、在裁剪功能中可以選擇“縱橫比”,快速進行流行尺寸的裁剪。

  4、或者在裁剪中選擇“裁剪為形狀”,選擇你需要的圖形樣式進行花樣裁剪。

  5、需要注意的是,第4點“縱橫比”對第5點的裁剪形狀有影響,可以根據(jù)自己需要調(diào)整。

7個非常實用的WORD技巧

  七、快捷鍵

  無論你們怎么看,我都要強調(diào)快捷鍵在Word中的重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V這對著名CP,Word確實還有許多非常方便的快捷鍵,下面枚舉幾個常用的。具體的大家可以百度“word快捷鍵大全”,如果怕記不住的,可以把鼠標(biāo)移到常用功能(一般是小Icon)上,會有Hover提示快捷鍵。

7個非常實用的WORD技巧

  Ctrl+S:這個已經(jīng)強調(diào)過了啊!

  Ctrl+N:新建文檔

  Ctrl+O:打開文件

  Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮進

  Ctrl+L/E/R:左/中/右對齊

  Ctrl+B/I/U:加粗/斜體/下劃線

  Ctrl+Shift+(+=):上標(biāo)

  Ctrl+(+=):下標(biāo)

  Ctrl+1/2/5:單倍行距/雙倍行距/1.5倍行距

  Ctrl+Shift+N:應(yīng)用”正文”樣式

  Alt+Ctrl+1/2/3:應(yīng)用”標(biāo)題1/2/3″樣式

  Ctrl+Shift+L:應(yīng)用”列表”樣式

  Ctrl+Shift+Enter:拆分表格(選中表格行執(zhí)行操作即可)

本文標(biāo)簽: 頁眉  技巧  操作  

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