Excel2016如何利用6大公式查詢(excel如何查看全部公式)
2024-08-22
更新時(shí)間:2024-08-22 00:08:14作者:未知
Excel公式與函數(shù)的同與不同
首先要搞清楚Excel公式和函數(shù)這兩個(gè)概念。什么是公式?就是用加減乘除等運(yùn)算符號(hào),把一些數(shù)值、文本、函數(shù)等組合在一起,并有得出一個(gè)結(jié)果的數(shù)學(xué)算式。比如下面幾個(gè)都是公式:
=2+5-3*2(常量運(yùn)算)
=a-b/c(變量運(yùn)算)
="辦公便簽"&"真不錯(cuò)"(字符運(yùn)算)
=SUM(a,b)*6(函數(shù)運(yùn)算)
=A1*B1+C1(包含數(shù)值的單元格運(yùn)算)
那么現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了,什么是函數(shù)?它和公式的區(qū)別在哪?其實(shí),函數(shù)的本質(zhì)就是公式,不過(guò)它是被包裝起來(lái)的公式而已。
比如我們?cè)贓xcel中計(jì)算三角形面積,可以在A1單元格輸入三角形的底邊長(zhǎng),在B2單元格中輸入三角形的高,那么面積計(jì)算公式就為:
=A1*B1/2
而如果我們把它包裝到函數(shù)里,假設(shè)我們自定義函數(shù)為:
Function TriArea(base,height)
Area = base * height/2
End Function
其中Function……End Function表示這是一個(gè)函數(shù),函數(shù)名為TriArea,代表底和高的兩個(gè)參數(shù)為base和height。中間的一行代碼則是三角形計(jì)算公式。以后我們?cè)儆?jì)算三角形面積,可以直接輸入下面的函數(shù)即可:
=TriArea(A1,B1)
我們只需要輸入函數(shù)及其所需要的參數(shù),而不用管它在內(nèi)部是怎么運(yùn)算的,這樣對(duì)用戶來(lái)說(shuō)就方便多了。而被函數(shù)包裝起來(lái)的,可能只是簡(jiǎn)單的一條公式,也有可能是非常復(fù)雜的多條公式,是不是有點(diǎn)像我們所熟悉的DOS批處理。
通過(guò)向?qū)е悄茌斎隕xcel公式
對(duì)普通用戶來(lái)說(shuō),我們并不需要自定義函數(shù),Excel中已經(jīng)內(nèi)置了很多函數(shù),我們只需要直接調(diào)用就可以了。不過(guò)對(duì)于初學(xué)者,手工輸入函數(shù)的時(shí)候很容易出錯(cuò),并且有些函數(shù)的意義也不太理解,這時(shí)候我們可以借助Excel工具來(lái)智能輸入公式。
假設(shè)我們要求三個(gè)單元格中的數(shù)字之和,可以點(diǎn)選一個(gè)空白的單元格,然后點(diǎn)擊上方的“fx”按鈕。
在打開的插入函數(shù)對(duì)話框中,先選擇你想要使用的函數(shù)類別,比如求和函數(shù)SUM屬于“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”類別中,在列表中找到該函數(shù)后,下面有對(duì)這一函數(shù)的簡(jiǎn)單說(shuō)明。如果不知道想用的函數(shù)屬于什么類別,可以直接在最上方的搜索框中輸入關(guān)鍵字,比如“求和”,再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”,向?qū)?huì)給出推薦。
點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入函數(shù)參數(shù)設(shè)定窗口,光標(biāo)定位在第一個(gè)參數(shù)框中,直接通過(guò)點(diǎn)擊選中保存有參數(shù)的單元格,比如本例中第一個(gè)參數(shù)是單元格A1,直接點(diǎn)擊它就可以了。當(dāng)然,你也可以手工輸入各種參數(shù)。依次操作,設(shè)置完畢點(diǎn)擊“確定”,可以看到,單元格中的公式已經(jīng)自動(dòng)完成啦。
Excel公式智能查錯(cuò)
如果因?yàn)檎`操作,或者手工輸入的公式中有錯(cuò),這時(shí)保存公式的單元格中會(huì)顯示錯(cuò)誤代碼,此單元格左側(cè)還會(huì)顯示一個(gè)感嘆號(hào)圖標(biāo),點(diǎn)擊顯示下拉菜單,其中首先會(huì)給出初步的錯(cuò)誤提示。
如果要詳細(xì)了解,可以點(diǎn)擊“關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助”,在右側(cè)打開幫助窗格,將有更詳細(xì)的介紹,以及如何改正的說(shuō)明。
小提示:Excel公式錯(cuò)誤提示信息
1.#####!返回的結(jié)果超出了單元格的寬度;或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值。
2.#VALUE!使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型。
3.#DIV/O!當(dāng)公式被零除時(shí)產(chǎn)生此錯(cuò)誤。
4.#NAME?公式中使用了Excel不能識(shí)別的錯(cuò)誤名稱。
5.#N/A,函數(shù)中沒有可用的數(shù)值。
6.#REF!單元格引用無(wú)效。
7.#NUM!函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題。
8.#NULL!試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生此錯(cuò)誤。
進(jìn)入Excel公式內(nèi)部查錯(cuò)
有時(shí)候輸入的公式并無(wú)明顯的錯(cuò)誤,但是計(jì)算結(jié)果就是不對(duì),這時(shí)可試試錯(cuò)誤提示下拉菜單中的“顯示計(jì)算步驟”工具?;蛘咭部梢郧袚Q到“公式”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“公式求值”將它調(diào)出。
點(diǎn)擊“求值”按鈕,可以一步一步察看公式的演算過(guò)程,這樣就可以看出是哪一步出現(xiàn)問(wèn)題了。
當(dāng)然,Excel函數(shù)和公式,不可能一兩天就能掌握,需要一個(gè)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)過(guò)程,不過(guò)在我們熟悉Excel的公式糾錯(cuò)功能后,則就可少走些彎路了。