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1、對重要數(shù)據(jù)進行定時備份

伴隨著信息化進程的逐步推進，以及信息技術(shù)的不斷普及，各個單位對局域網(wǎng)網(wǎng)絡的依賴程度也是越來越高，保存在局域網(wǎng)服務器中的數(shù)據(jù)信息也是越來越重要。為了防止意外發(fā)生、導致重要數(shù)據(jù)丟失，越來越多的單位開始重視數(shù)據(jù)信息的安全保護工作，而保護數(shù)據(jù)安全最常使用的方法就是及時做好數(shù)據(jù)的備份工作，于是Windows Server 2008系統(tǒng)特意對數(shù)據(jù)備份功能進行了強化，巧妙地用好該系統(tǒng)環(huán)境下的備份功能，我們可以享受到專業(yè)級別的數(shù)據(jù)保護精彩!不過，對重要數(shù)據(jù)進行備份又是一項比較麻煩的操作，很多時候用戶由于某些原因會忘記定期執(zhí)行備份操作。那怎樣才能對重要數(shù)據(jù)進行自動定時備份呢?其實在Windows Server 2008系統(tǒng)環(huán)境下，我們可以巧妙地利用增強的任務計劃程序來實現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)進行定時備份功能，下面就是具體的實現(xiàn)步驟：

首先打開Windows Server 2008系統(tǒng)的“開始”菜單，從中依次點選“程序”/“附件”/“系統(tǒng)工具”/“任務計劃程序”命令，進入Windows Server 2008系統(tǒng)的任務計劃程序窗口，單擊左側(cè)列表區(qū)域中的“任務計劃程序庫”選項，在對應該選項的右側(cè)列表區(qū)域中單擊“操作”列表中的“新文件夾”選項，之后根據(jù)提示將新文件夾的名稱設置為“智能備份”，并單擊“確定”按鈕返回;

其次用鼠標展開左側(cè)列表區(qū)域中的“任務計劃程序庫”選項，并選中該選項下面的“智能備份”子項，在對應該子項的右側(cè)列表區(qū)域中單擊“創(chuàng)建任務”項目，打開創(chuàng)建任務設置對話框;單擊該對話框中的“常規(guī)”標簽，并在對應標簽頁面的“姓名”文本框中輸入目標任務的名稱，例如這里輸入的是“智能備份”，該標簽頁面中的其余參數(shù)可以保持默認設置;

接著單擊“觸發(fā)器”標簽，在其后彈出的標簽設置頁面中單擊“新建”按鈕，打開如圖1所示的新建觸發(fā)器對話框;在該對話框的“開始任務”處選中“制定計劃時”選項，并任務執(zhí)行的頻率參數(shù)調(diào)整為“每天”，在缺省狀態(tài)下Windows Server 2008系統(tǒng)是從任務計劃創(chuàng)建的當天那一刻開始算起，我們不妨嘗試根據(jù)實際工作要求設置任務計劃執(zhí)行的具體開始時間，例如我們可以將開始時間設置為“2008/8/8日20:00:00”(北京奧運會開幕那一刻);最后，單擊新建觸發(fā)器對話框中的“確定”按鈕返回創(chuàng)建任務設置界面;

緊接著單擊“操作”標簽，在對應標簽設置頁面中單擊“新建”按鈕，在其后彈出的對話框中單擊“操作”處的下拉按鈕，并從下拉列表中選擇“啟動程序”選項，再單擊“瀏覽”按鈕打開文件選擇對話框，將之前我們創(chuàng)建好的用來備份重要數(shù)據(jù)信息的腳本文件選中并導入進來，最后單擊“確定”按鈕就可以了，如此一來我們就能輕松實現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)的智能備份操作了。

小提示：利用Windows Server 2008系統(tǒng)的任務計劃程序，我們能將Windows Server 2008系統(tǒng)完整備份到網(wǎng)絡共享。在進行這種備份操作時，我們需要先通過Windows Server 2008系統(tǒng)自帶的Windows Server Backup功能先創(chuàng)建好一個備份到網(wǎng)絡共享的操作任務;接著按照前面的操作步驟打開Windows Server 2008系統(tǒng)的任務計劃程序窗口，單擊右側(cè)列表區(qū)域中的“創(chuàng)建基本任務”選項，再根據(jù)向?qū)Т翱诘奶崾疽来卧O置好新任務的名稱、開始時間、開始日期，之后選中如圖2所示界面中的“啟動程序”選項，并且在“程序或腳本”框中直接輸入Wbadmin.exe命令的詳細路徑“X：windowssystem32Wbadmin.exe”(其中X為Windows系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)符號)，再單擊“完成”按鈕退出任務計劃設置窗口，這樣的話Windows Server 2008系統(tǒng)日后到了指定時間就會被智能備份到網(wǎng)絡共享了。

2、靈活進行系統(tǒng)關(guān)機操作

每天下班時，我們常常需要依次點選“開始”/“關(guān)機”/“關(guān)機”選項，才能將計算機系統(tǒng)關(guān)閉，很顯然這樣關(guān)閉計算機系統(tǒng)有點繁瑣!現(xiàn)在，我們可以利用Windows Server 2008系統(tǒng)的任務計劃程序來實現(xiàn)靈活多變的系統(tǒng)關(guān)閉操作!也許有的朋友會說，這樣的關(guān)機操作實在是太簡單了，只需要打開Windows Server 2008系統(tǒng)的任務計劃程序窗口，在其中創(chuàng)建一個新的任務，并讓任務在指定時間、指定日期執(zhí)行字符串命令“shutdown.exe -s”，就能實現(xiàn)智能關(guān)閉計算機系統(tǒng)操作了。不過，要是哪一天遇到了特殊情況，Windows Server 2008系統(tǒng)啟動了關(guān)閉系統(tǒng)功能后我們突然想起還有事情需要處理時，此時想通過執(zhí)行字符串命令“shutdown.exe -a”來阻止系統(tǒng)執(zhí)行關(guān)機操作時，那可能就有點來不及了;現(xiàn)在，我們只要借助Windows Server 2008系統(tǒng)的任務計劃程序，并通過創(chuàng)建合適的腳本程序就能達到靈活多變的關(guān)閉系統(tǒng)目的了：

首先運行記事本程序，在彈出的文本編輯窗口中，輸入下面的命令行代碼：

@echo off

shutdown -s -t 60

echo 按任意鍵退出系統(tǒng)關(guān)閉操作……

echo ……

pause

shutdown -a

其中“shutdown -s -t 60”命令代碼表示在1分鐘內(nèi)系統(tǒng)將會被自動關(guān)閉，該時間我們可以根據(jù)實際工作需要靈活進行設置，“shutdown -a”命令代碼表示強行阻止系統(tǒng)執(zhí)行關(guān)閉操作，不過該操作需要我們按下鍵盤上的任意鍵才能被自動執(zhí)行;在確認上面的命令行代碼輸入無誤后，依次單擊文本編輯窗口中的“文件”/“保存”命令，在彈出的文件保存對話框中將上面的代碼內(nèi)容保存為“shutdown.bat”文件;

其次打開Windows Server 2008系統(tǒng)的“開始”菜單，從中依次點選“程序”/“附件”/“系統(tǒng)工具”/“任務計劃程序”命令，進入Windows Server 2008系統(tǒng)的任務計劃程序窗口，單擊左側(cè)列表區(qū)域中的“任務計劃程序庫”選項，在對應該選項的右側(cè)列表區(qū)域中單擊“創(chuàng)建基本任務”選項，進入任務計劃創(chuàng)建向?qū)Т翱?，當向?qū)Ы缑嫣崾疚覀兿Ｍ撊蝿請?zhí)行什么操作時，我們可以在如圖3所示的界面中選擇“啟動程序”選項，再單擊“下一步”按鈕，之后單擊“瀏覽”按鈕將之前創(chuàng)建好的“shutdown.bat”批處理文件選中并添加進來;

然后將該任務執(zhí)行的頻率設置為“每天”，將開始時間設置為自己要下班的時間，最后單擊“確定”按鈕完成系統(tǒng)關(guān)機任務的創(chuàng)建工作。日后，一旦到了下班時間后，Windows Server 2008系統(tǒng)就能自動運行“shutdown.bat”文件，執(zhí)行系統(tǒng)關(guān)機操作，如果在關(guān)閉系統(tǒng)的過程中，我們突然想到還有一些工作需要處理時，可以按下鍵盤中的任意按鍵取消系統(tǒng)關(guān)機操作，這樣一來我們就實現(xiàn)靈活多變關(guān)閉計算機系統(tǒng)的目的了。

3、共享使用相同的計劃任務

在局域網(wǎng)工作環(huán)境中，許多普通工作站都需要執(zhí)行相同的計劃任務，如果單獨在每一臺工作站中依次創(chuàng)建計劃任務的話，顯然不利于提高局域網(wǎng)用戶的工作效率!為了有效提高工作效率，我們可以將多數(shù)局域網(wǎng)用戶都要執(zhí)行的計劃任務導出來，之后發(fā)布到局域網(wǎng)服務器或特定共享文件夾中，讓其他局域網(wǎng)用戶共享使用。例如，執(zhí)行數(shù)據(jù)備份操作可能是每一臺工作站都要做的工作，我們只要將前面創(chuàng)建好的“智能備份”任務發(fā)布到局域網(wǎng)中，其他用戶就能共享使用這個數(shù)據(jù)備份的計劃任務了，而不需要單獨在自己的工作站中重復創(chuàng)建數(shù)據(jù)備份計劃任務了?，F(xiàn)在，我們就針對前面的“智能備份”計劃任務，來向各位朋友詳細介紹一下如何共享使用相同的計劃任務：

首先打開Windows Server 2008系統(tǒng)的“開始”菜單，從中依次點選“程序”/“附件”/“系統(tǒng)工具”/“任務計劃程序”命令，進入Windows Server 2008系統(tǒng)的任務計劃程序窗口，在該窗口的左側(cè)列表區(qū)域依次點選“任務計劃程序庫”/“智能備份”節(jié)點選項;

接著用鼠標選中該節(jié)點下面的具體任務計劃名稱，例如“智能備份”計劃任務，并用鼠標右鍵單擊該計劃任務名稱，從彈出的快捷菜單中單擊“導出”命令(如圖4所示)，將“智能備份”計劃任務導出保存為“智能備份.xml”文件;之后，將“智能備份.xml”文件上傳到局域網(wǎng)服務器中或特定共享文件夾中進行共享發(fā)布。當需要進行相同備份操作的工作站執(zhí)行備份任務時，可以直接將“智能備份.xml”文件下載到本地工作站系統(tǒng)，然后打開計劃任務程序窗口，單擊右側(cè)列表區(qū)域中的“操作”選項，再選擇“導入任務”命令，將下載得到的“智能備份.xml”文件導入任務文件就可以了。

當然，需要提醒各位朋友的是，為了保證我們事先指定的計劃任務能夠自動運行，我們必須認真檢查系統(tǒng)服務Task Scheduler工作狀態(tài)是否正常，一旦該系統(tǒng)服務運行不正常時，我們必須立即將該服務重新啟動成功，同時確保該系統(tǒng)服務的啟動類型要設置為“自動”。此外，在共享執(zhí)行相同的計劃任務時，我們常常還需要對下載下來的計劃任務參數(shù)進行微調(diào)，例如運行計劃任務的用戶賬號需要調(diào)整成本地工作站的系統(tǒng)登錄賬號，運行計劃任務時間也要符合自己的實際工作需要等。

小提示：在不同工作站中執(zhí)行共享的計劃任務程序時，常常會遇到計劃任務無法成功執(zhí)行的故障現(xiàn)象，引起這一現(xiàn)象最主要的原因就是任務計劃操作需要調(diào)用指定的應用程序，而指定的應用程序在不同的工作站中保存的位置可能不相同，那樣一來任務計劃可能無法從指定的位置調(diào)用到需要的應用程序，從而導致計劃任務無法被成功執(zhí)行。要想解決由這種因素引起的故障現(xiàn)象時，我們只要重新修改相應的應用程序路徑信息即可。

4、自動獲取計劃任務執(zhí)行情況

盡管我們制定了詳細的計劃任務，但很多時候系統(tǒng)并沒有按照要求執(zhí)行該計劃任務，這顯然是我們不能忍受的，那有沒有辦法知道目標計劃任務是否已經(jīng)被成功運行了呢?事實上，只要利用Windows Server 2008系統(tǒng)新增加的事件查看器任務計劃附加功能，我們就能及時知道目標任務計劃的執(zhí)行情況了。要達到上述目的時，我們可以按照如下步驟來進行：

首先打開Windows Server 2008系統(tǒng)的“開始”菜單，從中選擇“運行”命令，在彈出的系統(tǒng)運行文本框中輸入字符串命令“eventvwr.msc”，單擊“確定”按鈕后進入系統(tǒng)事件查看器窗口;

其次在該窗口的左側(cè)顯示區(qū)域，將鼠標定位于“事件查看器(本地)”/“應用程序和服務日志”/“Microsoft”/“Windows”/“TaskScheduler”/“Operational”選項上，這個操作過程中可能會顯示多個過往時間，從其中找到某個發(fā)生錯誤警報的事件記錄，并用鼠標右鍵單擊該記錄選項，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“將任務附加到此事件”命令;

在其后出現(xiàn)的創(chuàng)建基本任務向?qū)гO置界面中，根據(jù)提示設置好目標任務的名稱以及說明信息后，打開“操作”設置對話框，選中該對話框中的“顯示消息”選項;之后，依次設置好消息警報框中的內(nèi)容，例如可以消息警報窗口的“標題”名稱取為“計劃任務沒有按期執(zhí)行”，將消息框中要顯示的內(nèi)容設置為“系統(tǒng)遇到意外，導致計劃任務沒有按期執(zhí)行，請及時檢查原因”，最后單擊“完成”按鈕返回到計劃任務程序的“事件查看器任務”中，此時我們就能看到先前添加的任務計劃了。日后，要是目標任務計劃沒有被成功執(zhí)行時，系統(tǒng)就會自動彈出警報提示消息來通知我們了。

在windows系統(tǒng)中其實有很多功能都被用戶忽略著，如果能夠很好的利用起來，對我們的操作會有一定的幫助，就像任務計劃功能，用戶巧妙運用任務計劃程序安排好自己的任務計劃，不僅提高了系統(tǒng)操作效率，同時也體改了自己的工作效率。