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今天教大家做兩個(gè)動(dòng)態(tài)圖表，話不多表，直接看案例。

案例 ：

用下圖 1 的數(shù)據(jù)表制作兩個(gè)動(dòng)態(tài)圖表，要求：選擇下拉列表中的學(xué)生姓名，兩個(gè)圖表分別動(dòng)態(tài)顯示該學(xué)生的同班同學(xué)成績(jī)和學(xué)生個(gè)人成績(jī)。效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 選中需要制作下拉菜單的單元格 –> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”–>“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

2. 在彈出的對(duì)話框中按如下方式設(shè)置 –> 點(diǎn)擊“確定”：

允許：序列來(lái)源：選擇所有學(xué)生姓名區(qū)域

3. 在 D、E 列增加兩列輔助列。

4. 在 D3 單元格輸入以下公式，下拉復(fù)制公式：

=IF(A3=INDEX($A$3:$A$20,MATCH($G$3,$B$3:$B$20,0)),C3,NA())

公式釋義：

INDEX($A$3:$A$20,MATCH($G$3,$B$3:$B$20,0))：根據(jù)下拉列表中的姓名，查找出對(duì)應(yīng)的班級(jí)IF(…,C3,NA())：如果當(dāng)前行的班級(jí)跟上面查詢出的班級(jí)相同，則返回其分?jǐn)?shù)，否則返回 #N/ANA()：返回錯(cuò)誤值 #N/A，因?yàn)?#N/A 值在圖表上不會(huì)顯示；若非如此，無(wú)論是 0 值還是空值，在圖表上都會(huì)顯示一個(gè)多余的 0 值圖形

* 請(qǐng)注意：參數(shù)須絕對(duì)引用。

現(xiàn)在選擇下拉菜單中的姓名，“輔助1”中就會(huì)動(dòng)態(tài)顯示該學(xué)生所有同班同學(xué)的分?jǐn)?shù)。

5. 在 E3 單元格輸入以下公式，下拉復(fù)制公式：

=IF(B3=$G$3,C3,NA())

公式釋義：

如果當(dāng)前行的姓名跟下拉菜單中的姓名相同，則返回對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)，否則返回錯(cuò)誤值 #N/A

6. 現(xiàn)在開(kāi)始制作圖表：選中 B、C 列的數(shù)據(jù)區(qū)域 –> 選擇菜單欄的“插入”–>“折線圖”–>“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”

7. 雙擊折線 –> 在右邊的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”設(shè)置區(qū)域選擇“系列選項(xiàng)”–>“線條”–>“無(wú)線條”

8. 選擇“標(biāo)記”，按以下方式設(shè)置：

標(biāo)記選項(xiàng)：內(nèi)置；大小改成 10填充：純色填充；選擇所需的顏色邊框：無(wú)線條

9. 選中圖表上的標(biāo)記，數(shù)據(jù)區(qū)域顯示如下 –> 拖動(dòng) C 列右側(cè)的邊框，將選中區(qū)域擴(kuò)展到“輔助1”

圖表變成了這樣。

10. 雙擊橘色的標(biāo)記，在右側(cè)的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”區(qū)域選擇“系列選項(xiàng)”–>“線條”–>“無(wú)線條”

11. 選擇“標(biāo)記”，按以下方式設(shè)置：

標(biāo)記選項(xiàng)：內(nèi)置；大小改成 10填充：純色填充；選擇另一種顏色邊框：無(wú)線條

12. 刪除縱坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線，添加標(biāo)題

13. 選中墨綠的標(biāo)記 –> 點(diǎn)擊圖表右上角的“+”–> 勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”

第一個(gè)圖表已經(jīng)完成了。

14. 復(fù)制這個(gè)圖表，粘貼到下方。

15. 選中墨綠色標(biāo)記，在數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)放到 D 列，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)，拖動(dòng)選中框，改成選中 E 列。

16. 給下方圖表的墨綠色標(biāo)記加上數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

這就是最終效果。

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