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word打字覆蓋后面的字怎么取消(word打字覆蓋后面的字怎么取消掉)

更新時(shí)間:2022-12-19 09:06:03作者:未知

word打字覆蓋后面的字怎么取消(word打字覆蓋后面的字怎么取消掉)

  

Word打字覆蓋后面的文字,原因竟是誤碰了一個(gè)按鍵


  光標(biāo)后面的文字會(huì)被新的文字覆蓋

  在Word中,如果我們把光標(biāo)定位到文字中間,然后再去輸入內(nèi)容,本來是想補(bǔ)充一些文字,但是發(fā)現(xiàn)打字之后,光標(biāo)后面的文字會(huì)被新的文字覆蓋,消失不見,我們輸入幾個(gè)字,光標(biāo)后面就被覆蓋幾個(gè)字,這是什么情況?其實(shí)呢,這是Word中比較常見的一個(gè)問題,相信每個(gè)人都有遇到過,這里給大家分享兩種解決方法。

  先來搞清楚這個(gè)常見問題的原因。

  正常狀態(tài)下,如果我們把光標(biāo)定位在文字中間,輸入新的文字的話,新的文字會(huì)出現(xiàn)在光標(biāo)的位置,光標(biāo)后面的文字一般會(huì)自動(dòng)向后移動(dòng),從而給新輸入的文字讓出位置。這種狀態(tài)呢,是Word中標(biāo)準(zhǔn)的輸入狀態(tài),術(shù)語叫做插入狀態(tài)。

  

Word打字覆蓋后面的文字,原因竟是誤碰了一個(gè)按鍵


  插入狀態(tài)

  視頻開頭大家看到的奇怪現(xiàn)象,光標(biāo)在文字中間然后輸入文字,新輸入的文字會(huì)覆蓋后面的文字,后面的文字好像被吃掉了,這種狀態(tài)和默認(rèn)的插入狀態(tài)正好相反,術(shù)語叫做改寫狀態(tài)。

  改寫狀態(tài)起源于DOS年代,在DOS年代很多電腦是沒有鼠標(biāo)的,所以選取文字就不太方便,如果文件中有些內(nèi)容需要改動(dòng),比如一個(gè)四字成語,想改成另外四個(gè)字的成語,那么有兩種方式,一種方式是先把要改動(dòng)的四個(gè)字刪除,然后重新輸入,注意那個(gè)時(shí)候沒有鼠標(biāo),刪除文字只能按鍵盤一個(gè)一個(gè)刪除,需要按四下鍵盤上的刪除鍵或者退格鍵;另外一種方式就是切換到改寫狀態(tài),直接輸入改動(dòng)后的文字,自動(dòng)覆蓋之前錯(cuò)誤的文字,很明顯后者改寫狀態(tài)更快一些,省略了先刪除文字的步驟。

  但是現(xiàn)在我們的電腦都是窗口化,Windows系統(tǒng)里我們使用鼠標(biāo),想改什么直接拖動(dòng)選取對(duì)應(yīng)的文字內(nèi)容,然后不需要?jiǎng)h除就可以輸入新的文字,從而覆蓋和替換之前所選取的文字,達(dá)到修改的目的。

  所以說呢,現(xiàn)在編輯文字一般默認(rèn)狀態(tài)是插入狀態(tài),單純的改寫狀態(tài)慢慢地退出了歷史舞臺(tái)。現(xiàn)在也很少有人特意用改寫狀態(tài)。

  那么如何在Word里切換插入和改寫狀態(tài)呢,這個(gè)操作在word的底部狀態(tài)欄里。

  我現(xiàn)在給大家演示的word版本是2021版本,在底部狀態(tài)欄上面,就是這里,底部的灰色一條這里,右擊鼠標(biāo),在出現(xiàn)的菜單里會(huì)看到改寫的項(xiàng)目,改寫右側(cè)顯示的是插入,注意現(xiàn)在改寫前面是沒有對(duì)勾的,所以插入和改寫狀態(tài)沒有顯示在狀態(tài)欄中,高版本的word狀態(tài)欄默認(rèn)是不顯示這個(gè)狀態(tài)的,我們單擊改寫,把改寫前面打上對(duì)勾,這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)狀態(tài)欄這里出現(xiàn)了插入兩個(gè)字,說明插入和改寫狀態(tài)已經(jīng)顯示在狀態(tài)欄中了。

  

Word打字覆蓋后面的文字,原因竟是誤碰了一個(gè)按鍵


  空白處單擊鼠標(biāo),取消菜單顯示。這樣,我們就可以在狀態(tài)欄里點(diǎn)擊插入,會(huì)變成改寫,試一試,光標(biāo)放在文字中,輸入新的文字,覆蓋后面的文字,因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)切換成改寫狀態(tài)了。

  再點(diǎn)擊狀態(tài)欄的改寫,改寫兩個(gè)字變成了插入,再試一次,光標(biāo)放在文字中間,輸入新的文字,后面的文字不變沒有被覆蓋,這樣就又切換回插入狀態(tài)了。

  我們可以把這個(gè)狀態(tài)勾選顯示出來,以免不知道輸入時(shí)到底是什么狀態(tài)。

  在Word2007版本里,默認(rèn)就有插入和改寫狀態(tài)提示,不需要特意設(shè)置,也是直接點(diǎn)擊就可以切換。

  

Word打字覆蓋后面的文字,原因竟是誤碰了一個(gè)按鍵


  insert鍵

  除了點(diǎn)擊word底部狀態(tài)欄切換插入和改寫,我們也可以使用鍵盤上的按鍵來切換,這個(gè)按鍵就叫插入鍵,英文是insert,在退格鍵和回車鍵的右側(cè)。就是這個(gè)按鍵。直接按插入鍵,也可以對(duì)插入和改寫狀態(tài)進(jìn)行切換,每按一次,就會(huì)在插入和改寫狀態(tài)之間互相切換。之所以有的時(shí)候莫名其妙地就變成了改寫狀態(tài),大多數(shù)原因都是不小心碰到了插入鍵導(dǎo)致的。


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