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1、第一部分，標(biāo)題。

一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是對(duì)于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”；三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要主題也寫進(jìn)去。

2、第二部分，稱呼。

即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標(biāo)題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號(hào)。

3、第三部分，正文。

稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會(huì)通知需要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分條來(lái)寫或者使用附件。

4、第四部分：署名和日期。

寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間，如果通知是以公文形式下達(dá)，還要加蓋公章。