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1、流程圖是用直觀圖標(biāo)，來解釋活動(dòng)的總體方案和流程。

2、分工列出詳細(xì)的分工表，各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來。有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)，需要完成的時(shí)間，而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組，由專人負(fù)責(zé)，專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件。

3、詳細(xì)預(yù)案要非常詳細(xì)的預(yù)案，每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)，最后還要針對(duì)可能發(fā)生的，突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案。

4、時(shí)間推進(jìn)表詳細(xì)的直觀的表格形式，時(shí)間推進(jìn)方案，明確什么時(shí)間之內(nèi)，由什么人作什么工作。周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等。

5、如果有條件的話，可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障，以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容 ，另外，這個(gè)整體的專門針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案。