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1、數(shù)據(jù)的計(jì)算：

（1）函數(shù)法（共四個函數(shù)）

求和函數(shù)：SUM( ) ：單擊填和的單元格——插入——函數(shù)——SUM——修改參數(shù)范圍。

求平均函數(shù)：AVERAGE( )：單擊填平均值的單元格——插入——函數(shù)——AVERAGE——修改參數(shù)范圍。

最大值函數(shù)：MAX( ) ：單擊填和的單元格——插入——函數(shù)——MAX——修改參數(shù)范圍。

最小值函數(shù)：MIN( )：單擊填和的單元格——插入——函數(shù)——MIN——修改參數(shù)范圍。

（2）公式法：單擊填結(jié)果的單元格——輸入公式 例如：輸入“=(B2-C2)*(E2-D2)”。

2、 數(shù)據(jù)排序：

選擇參與排序的所有數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)——排序——選擇主要關(guān)鍵字（例如按總分排序，關(guān)鍵字則選總分）——選擇升序或降序。

3、 數(shù)據(jù)自動填充功能：

單擊自動填充柄拖拽鼠標(biāo)（即在選中的單元格右下角單擊鼠標(biāo)拖拽）。

4、設(shè)置行寬列寬：行標(biāo)或列標(biāo)上單擊右鍵。

5、設(shè)置單元格格式：

右鍵點(diǎn)擊——設(shè)置單元格格式（小數(shù)點(diǎn)精確幾位，文本，百分比，字體對齊方式靠下，填充顏色合并居中，內(nèi)邊框和外邊框等）。

6、 根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域——插入——圖表（標(biāo)題、分類標(biāo)志、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機(jī)主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種。

7、插入一個五角星，填充顏色：

插入——圖片——自選圖形——星星——在指定位置拖拽。

8、條件格式：格式——條件格式。

9、 工作表名稱：在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學(xué)生成績。

10、篩選：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選。

11、 視圖顯示比例：視圖——顯示比例。