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2022-12-03
更新時(shí)間:2022-04-30 17:42:00作者:未知
1、小高是一家國企二級單位的采購員,主要負(fù)責(zé)大型設(shè)備定期維保所需配件的采購以及物資接收后的驗(yàn)收,入/出庫管理等工作。
由于公司里的大型設(shè)備在使用領(lǐng)域上有特殊性,對于設(shè)備性能的要求比較高,因此每年的維保預(yù)算也比較高,很多配件供應(yīng)商都想提供配件供應(yīng)的服務(wù);由于經(jīng)常跟配件供應(yīng)商打交道,小高所在的崗位也就極具敏感性。
去年年底,集團(tuán)公司審計(jì)組到各二級單位進(jìn)行年終審計(jì),審到物資部分的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)問題,很多配件未經(jīng)驗(yàn)收,就放行了;還有的配件入/出庫并沒有記錄。
審計(jì)組就相關(guān)問題,找小高進(jìn)行核實(shí)的時(shí)候,小高解釋是:當(dāng)時(shí)由于設(shè)備維保急需使用配件,所以到貨后,來不及進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)收,領(lǐng)導(dǎo)特批馬上投入使用,所以就沒有辦理入/出庫手續(xù)。
但是小高嘴里的“領(lǐng)導(dǎo)特批”,并沒有任何流程和文件來支撐小高的說法,領(lǐng)導(dǎo)也矢口否認(rèn)有過這樣的指示,最后小高不得不背上了管理失職的責(zé)任,調(diào)離了崗位。
2、無論真相到底是什么,小高的這次教訓(xùn)并不冤枉;因?yàn)樗诠芾憝h(huán)節(jié)上都出現(xiàn)了極大的缺失。如果領(lǐng)導(dǎo)真的特批零件直接使用,這就起碼存在兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn):未經(jīng)質(zhì)檢驗(yàn)收的產(chǎn)品,直接使用,對于后續(xù)設(shè)備安全使用造成風(fēng)險(xiǎn);產(chǎn)品未辦理入/出庫手續(xù),就等于在庫存賬目上沒有過這個(gè)產(chǎn)品痕跡,而之前采購環(huán)節(jié)以及后續(xù)付款記錄上都出這個(gè)產(chǎn)品的采購記錄,最后卻沒有在庫存賬目上里體現(xiàn),這就屬于經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);
3、小高明顯是沒有意識到這樣的風(fēng)險(xiǎn),所以在整個(gè)環(huán)節(jié)上,自己沒有留存證據(jù),讓自己掉入了“陷阱”。