在民事活動中,蓋私章的也不計其數(shù),與簽名相比,蓋章在法律上的風險是很大的。
一個公司主要的印章有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章(法人代表人名章)。需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
預蓋公章的空白紙很容易會被他人惡意利用。而且進入法律程序后,如果企業(yè)不能舉出有力的證據(jù)反駁,承擔不利后果的風險非常大,甚至直接導致企業(yè)敗訴。所以,特別提醒:企業(yè)對預蓋有企業(yè)公章的空白紙張、空白介紹信要嚴加管理,提供上述空白材料時,應在材料上寫明用途,待審閱后再蓋章。
在簽字蓋章之前,應注明“以下為合同簽署欄”或“以下無正文”,且不要預留過多空白。
公司法定代表人代表公司行使職權(quán),其在合同上簽字的行為代表公司的意思表示,并不要求再加蓋公司公章而使合同成立。公章是公司行為的主要證明,法定代表人的親筆簽名并非公司行為的法定要件。合同僅約定經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效,則有權(quán)主體的簽字或加蓋公司有效印章均可使合同生效,而無需同時具備簽字和蓋章。