1、對企業(yè)職工加強保密宣傳教育,讓他們知道商業(yè)秘密對企業(yè)的重要性,必要時還可以發(fā)放企業(yè)商業(yè)秘密保護知識的手冊,反復宣講,強調職工的保密義務,使職工樹立起牢固的保密的意識。
2、要建立健全保密規(guī)章制度。根據(jù)要求保密的對象,可分為對物的保密和對人的保密。
(1)對物的保密制度又包括廠區(qū)或生產區(qū)域的保密、生產設備、過程的保密、對原材料、模具的保密、對文件的保密、對計算機的保密以及對廢棄物的保密等。
比如限定知悉商業(yè)秘密人員的范圍,如將商業(yè)秘密的一道工序或者一個配方分解成若干部分,只讓其雇傭人員接觸其必須完成任務的一部分,不讓其接觸其他部分等。
(2)對人的保密制度則包括外來人員的駐留保密、內部人員保密管理、退離休職工清退資料的保密管理等。相應的對上述內容均應當制訂相應的保密制度。
企業(yè)制訂的保密規(guī)章制度產生勞動法上的效力,在制訂時應當通過民主程序制定,即通過企業(yè)工會或者通過征求員工的意見。同時,制定出規(guī)章制度后,還要向員工公示,即向職工傳達,使員工知悉。公示的方法包括召開職工大會公布,或者在企業(yè)的宣傳欄中張貼公示等,才能產生法律上的效力,達到制定規(guī)章制度的目的。
3、做好商業(yè)秘密的物理保護措施是對外加強商業(yè)秘密保護的有效步驟。建立和設立商業(yè)秘密保護等級,加強相關保密文件的技術保密程度,增加泄密難度與風險都是企業(yè)必須著手處理的事務。