1、應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止，而并非永久保存。
2、《會計檔案管理辦法》 第十一條
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。這里的“會計憑證”包括了記賬憑證和所附的原始憑證。會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。機關(guān)、團體和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀；國營企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報經(jīng)上級主管單位批準后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，不得銷毀。
