根據(jù)所述收購情況,應(yīng)遵循以下程序:
1.意向書。這是一個有用但不是必需的一個步驟,它能表達(dá)雙方的誠意,并在以后的談判中相互信任,以便節(jié)約時間和金錢。采取這種方式,賣主能使他準(zhǔn)備透露給買主的機(jī)密不至于被外人所知。
2.調(diào)查。收購方常派一名注冊會計師進(jìn)行調(diào)查,這能使收購方得到一個專家獨(dú)立作出的對被收購方財務(wù)、商業(yè)和行政事務(wù)的評價。同時,收購方律師應(yīng)當(dāng)對目標(biāo)公司的賬冊和地方特許權(quán)作一次特別調(diào)查,并且檢查所有的原始合同、保證書和許可證等。收購方律師還希望調(diào)查賣方雇員的雇傭條件、工會的意見、工廠慣例和退休金安排等。
3.董事會批準(zhǔn)。如果一項收購由一家獨(dú)立公司或由一家企業(yè)集團(tuán)的核心公司實(shí)施,通常在簽訂法律上不可變更的協(xié)議之前,需要得到董事會全體成員的批準(zhǔn)。如果收購方或被收購方是企業(yè)集團(tuán)的附屬公司,在簽訂合同前,需要準(zhǔn)備一份項目報告,取得母公司董事會的許可。
4.政府部門的批準(zhǔn)。一般地,各國都有反壟斷法,故大型收購?fù)枰欢ǖ恼块T的批準(zhǔn)。
5.談判。顯然,談判主要涉及交易的方式、補(bǔ)償?shù)姆绞胶蛿?shù)額。一般地,談判應(yīng)緊扣一個經(jīng)過仔細(xì)計劃過的時間表。
6.收購決議。收購決議要根據(jù)談判達(dá)成的原則制定且要經(jīng)過收購公司董事會的同意。
7.交換合同。在交換合同時,收購雙方都必須作出承諾,從無條件交換合同之時起,購買方就成為公司的受益所有者。
8.聲明。在交換合同時,收購雙方通常會向新聞界發(fā)表聲明,以把收購信息告之雇員和主要的客戶與供應(yīng)商。
9.核準(zhǔn)。合同交換后購買方律師一般會提出調(diào)查被購買方土地的產(chǎn)權(quán),或者被購買方律師主動提供這方面的證明。同時,所有合同中所要求的特別許可或權(quán)威機(jī)構(gòu)許可,都是在這一階段申請的。
10.特別股東大會。當(dāng)需要股東核準(zhǔn)時,收購方將舉行特別股東大會以進(jìn)行投票表決。
11.董事會改組。這一步常是被收購公司召開董事會會議,通過即將離任的董事辭職和任命收購方提名的人員以改組董事會。股權(quán)證和過戶表格將經(jīng)過被收購公司董事會的重新登記和蓋章。
12.正式手續(xù)。改組后,應(yīng)在限定時期內(nèi)到政府部門登記。
13.重整。收購?fù)戤吅?,收購方將向被收購公司的全體高級管理人員解釋收購方目前的扣算和管理企業(yè)的常用方法,向誰報告工作等。一般收購方會計人員會解釋收購方將來所需的財務(wù)報告要求。在完成了這些步驟后,一體化的工作才正式開始。