1、通訊費需要交納個人所得稅。根據(jù)《地方稅務(wù)局關(guān)于對公司員工報銷手機費征收個入所得稅問題的批復》規(guī)定：
(1)單位為個人通訊工具(因公需要)負擔通訊費采取金額實報實銷或限額實報實銷部分的，可不并入當月工資、薪金征收個人所得稅。
2、除非是經(jīng)省級人民政府批準、國家稅務(wù)總局備案的交通補貼不需交個稅，否則一律并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。
3、根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)〔1999〕58號)規(guī)定，只有經(jīng)省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通信費的實際發(fā)放情況調(diào)查測算后，報經(jīng)省級人民政府批準、國家稅務(wù)總局備案的一定標準之內(nèi)的公務(wù)交通、通信費用才可以扣除。除此之外，或者超出這一標準的公務(wù)費用，一律并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。
4、單位為個人通訊工具負擔通訊費采取發(fā)放補貼形式的，應(yīng)并入當月工資、薪金計征個人所得稅。
5、如果當?shù)貨]有規(guī)定公務(wù)費用的標準，如果企業(yè)能夠證明報銷的通訊費均是用于公務(wù)的，可以不征個人所得稅。
6、必須要有發(fā)票憑證，應(yīng)該還要求員工提供通訊公司開具的通訊費大類的明細賬單。如果遇到稅務(wù)稽查，企業(yè)無法提供相關(guān)憑證證明該費用的實質(zhì)，是會被直接要求并入員工工資薪金所得計征個人所得稅。另外，如果將通訊費作為補貼直接打入員工的銀行卡工資或直接發(fā)放現(xiàn)金的(即非報銷形式)，也要計征個人所得稅。
7、公司內(nèi)部補貼制度在制定時應(yīng)考慮到不可能全部員工都有公務(wù)所需，不同部門員工的公務(wù)所需是有差別的。
